Потерял трудовую книжку. Как доказать свой стаж?
1
Определение трудовой книжки
Это официальный документ, который фиксирует информацию о трудоустройстве и служит подтверждением страхового стажа до введения системы персонифицированного учета (с 1 января 1996 года).
2
Как исправить ошибки в трудовой книжке?
Если в трудовой книжке до введения персонифицированного учета обнаружены ошибки, Социальный фонд и его местные подразделения обязаны по закону запрашивать уточняющую информацию у работодателей и компетентных органов.
К ошибкам в записях трудовой книжки могут относиться:
— несоответствия в написании фамилии, имени, отчества (если есть) и дате рождения между трудовой книжкой и паспортом;
— отсутствие печати (штампа) работодателя и подписи ответственного лица, а также даты приема и увольнения;
— различия в наименовании работодателя между записями в трудовой книжке и печати (штампе) организации;
— отсутствие записи о должности, занимаемой работником.
3
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
С 1996 года информация об отчислениях страховых взносов хранится в базе данных Социального фонда Кыргызской Республики. Это означает, что начиная с этого года записи в трудовой книжке не обязательны для подтверждения стажа. Если трудовая книжка потеряна, стаж работы с 1996 года можно подтвердить выпиской по страховым взносам.
4
Как подтвердить стаж, если он был до 1996 года?
Информацию о трудовой деятельности до 1996 года следует запрашивать в государственных архивах или у работодателей. Полученные справки должны быть заверены печатью.
5
Может ли Социальный фонд помочь в восстановлении трудовой книжки?
К сожалению, Социальный фонд не предоставляет помощь в восстановлении трудовой книжки. Работнику нужно будет решить этот вопрос самостоятельно.
Если в архивах нет нужных данных, возможно, что страховой стаж можно подтвердить свидетельскими показаниями.
6
Как это сделать с помощью свидетельских показаний?
Страховой стаж может быть подтвержден показаниями двух коллег, если у них есть документы, подтверждающие их собственный стаж за тот же период. Для этого нужно подать заявление в Социальный фонд и приложить справку об отсутствии архивных данных. Однако стоит учитывать, что стаж, установленный на основании свидетельских показаний, не может превышать половины необходимого для получения пенсии и не учитывается для льготного стажа.
7
Что делать, если записи в трудовой книжке были испорчены работодателем?
Часто в трудовых книжках можно встретить исправления, когда записи зачеркиваются или замазываются. В таких случаях работодатель ставит печать, что дает основания доверять исправлениям, но информация проверяется сотрудниками Социального фонда при назначении пенсии. Если записи соответствуют страховым отчислениям, они будут учтены, а в спорных ситуациях можно обратиться в архив для получения информации о стаже.
8
Что делать, если трудовая книжка сдана, но записи отсутствуют?
Хотя случаи, когда трудовая книжка передается работодателю, но остается пустой при увольнении, редки в организованных учреждениях, они могут возникнуть в частном секторе. Чтобы избежать таких проблем, следует регулярно проверять отчисления в личном кабинете застрахованного лица в системе «Тундук».
9
Могу ли я самостоятельно вносить записи в трудовую книжку?
Нет. Хотя случаи подделки записей не исключены, но их можно легко проверить на достоверность. Если работник не делал отчислений по страховым взносам, то такой стаж не будет учтен в Социальном фонде, и пенсия не будет назначена. Без уплаты страховых взносов даже запись о 35-летнем стаже в трудовой книжке не будет считаться действительной.
10
Как поступить, если работодатель не возвращает трудовую книжку?
В случае нарушения трудовых прав следует обратиться в Службу по контролю и надзору трудового законодательства Министерства труда, социального обеспечения и миграции.
11
Возможно ли обойтись без трудовой книжки в эпоху цифровизации?
Пока полностью отказаться от трудовой книжки невозможно, так как у людей может быть стаж до 1996 года. Однако в будущем, с внедрением новых технологий и переходом на электронный формат, работники, возможно, смогут обходиться без трудовых книжек.
На данный момент Министерство труда совместно с Государственным агентством по делам государственной службы и местного самоуправления рассматривают возможность разработки и внедрения электронной трудовой книжки. Если проект будет реализован, бумажная версия станет излишней, а все данные будут храниться в базе данных Социального фонда.
12
Что делать, если база данных Социального фонда выйдет из строя или будет взломана?
В таких случаях предусмотрены меры по обеспечению безопасности базы данных: многоуровневое копирование данных, включая резервное копирование за пределами Социального фонда, зеркальное копирование и другие методы.
Обсудим?
Смотрите также:
